会风是一个单位工作作风的具体体现。召开会议是组织学习,研究工作、.布置任务、总结经验教训、开展批评与自我批评的需要。为提高会议效率,养成良好的会风,要做到准备充分、畅所欲言、切中主题、言简意赅、议而有决、落实有力。具体规定如下:
一、会议的准备
会议召集人应做好会议准备。对要学习传达的内容应提前学习,吃透精神。对要研究的工作与布置的任务,应提出初步方案。对要表扬的好人好事及总结的经验教训应摸清情况。对要批评的人和事要核实准确,并与当事人提前打招呼。
除每周的例会外,召开会议应提前通知,并要求与会者做好准备。
没有准备不开会,没有建议不汇报。
二、会议的召开
会议应准时召开。
研究工作应充分发扬民主,广泛征求意见。与会者应畅所欲言、深入讨论、会议在充分发扬民主的基础上应及时集中,做出明确的决议。会议内容应包括:任务由谁主办,谁协办、怎么办、办到什么标准、何时办完、向谁汇报。
办公室应做好会议记录。
三、会后的落实
任务的主办者应主动计划,按时保质保量完成任务。中途遇到特殊情况应及时汇报,并提出建议。协办者应顾全大局,积极支持主办者的工作。
主管领导要经常督促检查落实情况。办公室主任应协助领导督促检查落实情况。
四、会议纪律
不论例会或临时召开的会议,与会者都应按时出席会议。无正当理由不请假也不出席会议者,按旷工处理。
需要保密的事项,要严守保密纪律,未被授权者无传达任务。
决策前充分发扬民主,决策后下级服从上级,个人意见未被采纳时,要愉快地服从组织的决议,积极主动地落实决议。