一. 总则

控制科学与工程学院办公室（以下简称院办），是学院行政工作的执行部门。是学校有关部门与学院教师联系的纽带；是学院与校内师生进行沟通的渠道；是学院面向社会的窗口。办公室工作人员要严格遵守《控制科学与工程学院行政工作条例》中的相关条款。

根据学校有关规定，院办设办公室主任1人，行政秘书1-2人。

二. 院办办公室主任的责任、义务和权利

院办主任是院办工作的责任人，全权负责学校和学院分配的各项行政工作，除按时、保质、保量完成工作外，有针对完成工作提出建议和意见的义务。

院办主任对院办行政秘书具有管理权，并具有分配办公室所承担的工作、监督工作的完成情况的责任。具有向相关部门和校级领导反映情况的权力。

三.行政秘书的责任、义务和权利

行政秘书有在院办主任领导下完成分工工作的责任。有按时、保质、保量完成相关工作的义务。具有向相关部门和院级领导反映情况的权力。

四. 学院办公室的职责

1. 负责与校内外进行联系，完成学校有关行政工作的上传、下达；

2. 完成学院党政领导交办的行政工作；管理、使用好印章；

3. 负责文件、信件、报刊等收发工作。文件的收发及传阅应登记造册，有关文件由院办主任负责保管和分发；

4. 有关部门安排的日常管理工作；

5. 院管各类档案的收集、审查、整理、建档、保存、借阅等工作；

6. 协助院了解全院教职工工作业务情况、工作能力、工作态度和身体健康情况；

7. 负责教职工的调入、调出、转正定级、定职、退休、工资调整的具体工作；

8. 掌握有关人事工作文件，保存任免和提升名单；

9. 办理晋升职务、职称的具体工作；

10. 保证办公室和学院公共场所的卫生和资产的完好。

五. 学院办公室工作人员的工作准则

1. 办公室内人员要有协作精神，分工合作、顾全大局，以利工作的顺利完成；

2. 学院办公室的工作人员在工作中要着装得体；

3. 接待校内师生和来客要有良好的风貌；

4. 管理和使用好办公室的各种办公设备；

5. 办公室人员在工作中要对有关工作提出建设性意见；

六.学院办公室工作的考核

学院办公室的工作情况，由院办公室主任写出工作总结，院务委员会将根据分管领导组织有关人员讨论后提出考核意见，由院务委员会决定对办公室工作人员进行奖惩。

本条例由学院院务委员会负责解释。